AQAP helpoksi
- Petteri Saisto
- 4 päivää sitten
- 2 min käytetty lukemiseen
Päivitetty: 2 päivää sitten
Hyvin rakennettu AQAP-laadunvarmistamisjärjestelmä on yritykselle kuin räätälöity turboahdettu ISO 9000, jossa käytetään rikastettua polttoainetta ja kulkuneuvossa on viimeisen päälle turvakori muine turvajärjestelyineen. Kaikki järjestelmät on huollettu ja katsastettu ja ajantasainen data löytyy hansikaslokerosta. Lisäksi tämän ajoneuvon kuskeilla on ajokortit sekä kartat uusille teille.
Onko AQAP-laadunvarmistuksen rakentaminen iso työ? Vaatiiko järjestelmä koko toiminnan uudelleen rakentamista? Kyllä ja ei. Kaikkea ei tarvitse tehdä alusta, jos yrityksellä on käytössä toimiva ISO 9000 -sarjan laadunhallintajärjestelmä. Aiheisiin mennään kuitenkin syvemmälle ja tietyt vaatimukset on helpompi selättää sopivilla IT-järjestelmillä, koulutetulla henkilökunnalla ja toimivalla infralla. Työn suuruus riippuu siitä, minkälainen on yrityksen lähtötaso. Toimiva ERP-järjestelmä taklaa monia AQAP-vaatimuksia. Myös valmiit ja kuvatut turvallisuusjärjestelyt helpottavat tavoitteeseen pääsemistä. Silti AQAP-projekti vaatii usean osa-alueen läpikäyntiä ja arviointia sekä uudelleen rakentamista.
Miten aloittaa AQAP-projekti?
Miten AQAP projektiin kannattaa ryhtyä? Olette jo pitkällä, jos yrityksenne on päättänyt siirtyä toiminnanhallintajärjestelmään päästäkseen NATOn hankintaketjuihin. Viimeistään tässä kohtaa on aika aloittaa lähtölaskenta pölyttyneille laatumapeille!
Ensin luotte projektin ja sovitte henkilöt, jotka alkavat edistää tätä työtä. Jos yrityksessänne on laatupäällikkö, hän ottaa suurempaa roolia ja kartoittaa johdon kanssa, mitä resursseja, järjestelmiä, tai infraratkaisuja tarvitaan. Jos teillä ei ole laatupäällikköä, niin nyt hänet täytyy rekrytoida. Tarvitaan myös muita vastuuhenkilöitä, jotka sitoutuvat viemään projektin läpi yrityksessänne ja tuomaan tiedoksi ja päätettäväksi asioita, joilla edistetään laatuprojektin läpivientiä. Tällaisia vastuita ovat esimerkiksi konfiguraatio ja turvajärjestelyt.
Yrityksessänne on jo hoidettu työturvallisuutta (Safety). Nyt ison roolin ottaa organisaation läpi menevä turvallisuus (Security), joka tarkoittaa turvallisuusjärjestelyjä yrityksessä käsiteltävään tietoon sekä fyysiseen turvaan tahallista pahantekoa ajatellen.
AQAP-projektin vaiheet
Alkuun vaaditaan
Täydellistä johdon sitoutumista
Heikkouksien havainnoimista
Projektisuunnitelmaa
Sitten tehdään
Infraa
Konfiguraatiota
Ohjeita/ koulutuksia/ suunnitelmia
Seuraavaksi
Otetaan järjestelmät käyttöön
Koulutetaan henkilökuntaa
Tehdään reaaliaikaista raportointia
Tehdään jatkuvaa ylläpito- ja kehitystyötä
Valutetaan vaatimukset alihankintaketjuihin
Vaiheistus ja testaaminen
Projektia kannattaa vaiheistaa ja alkuun kouluttaa henkilökuntaa pienemmissä ryhmissä, jotta vaikuttavuutta saadaan organisaatioon kerroksittain ja opitaan myös asioita tekemisen ohessa. Raportointia ja vaatimusten hallintaa kannattaa testata, vaikka sitä vaativaa asiakasprojektia ei vielä olisikaan. AQAP-järjestelmästä on hyötyjä monissa projekteissa, mutta kannattaa tarkkaan miettiä, missä yhteydessä se tuottaa lisäarvoa. Järjestelmän implementointiin ja koulutuksiin tehdyt panostukset tulevat takaisin asikastyytyväisyytenä, kun toimiva ja helposti auditoitava järjestelmä takaa jouhevan toiminnan ja läpinäkyvyyden. Väitän myös että hyvin tehty työ tuottaa kustannustehokkaammin hedelmää ja yrityksen on taas helpompi hengittää.
Mihin keskittyä?
Jotta projekti onnistuu, kannattaa keskittyä alustavaan suunnitteluun ja oikeiden tekijöiden valitsemiseen sekä panostaa dokumenttien hallintaan. Näin laatuprojekti saa heti alkuun hyvän startin. Viestintä on myös olennaista, ettei asia jää vain pienen asiaan vihkiytyneen ryhmän tietoon.
Itselleni toimiva AQAP 2110 on kuin hyvä sähköauto: vähän huoltoja, päivittää itsensä, helppo hallita, ripeä ja turvallinen. Kuskin täytyy tietää perusasiat, auto auttaa ja ohjaa perille.
AQAP-projektiin kannattaa ottaa kokemusta mukaan jo alkumetreillä. Ota yhteyttä, niin katsotaan miten voimme olla avuksi!
Petteri Saisto,
+358 40 138 0300